Hướng dẫn các bước tổ chức tiệc sinh nhật thành công

Để tổ chức tiệc sinh nhật thành công, bạn hãy lên kế hoạch chuẩn bị trước đó ít nhất 3 tuần. Nếu có sự cố bất ngờ xảy ra, bạn sẽ kịp thời cân nhắc và thay đổi để sự kiện diễn ra suôn sẻ. Hãy tham khảo những gợi ý sau đây cùng dịch vụ tổ chức sinh nhật Bliss. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tổ chức tiệc thành công.

Gợi ý các bước tổ chức tiệc sinh nhật

Lên ý tưởng tổ chức tiệc sinh nhật

Ý tưởng sự kiện sẽ giúp bạn có hướng đi tốt nhất trong quá trình lập kế hoạch. Bạn cần hiểu rõ mục tiêu mà mình đang hướng tới để đưa ra những lựa chọn phù hợp nhất. Bạn có thể tổ chức sinh nhật với đa dạng hình thức và chủ đề. Do đó, hãy tìm hiểu về chủ đề mình muốn thực hiện và lên kế hoạch theo chủ đề đó.

Xác định danh sách khách mời

 Danh sách khách mời sẽ ảnh hưởng đến ngân sách, vị trí sự kiện,  menu, hình thức sự kiện… do đó, hãy xác định danh sách khách mời trước khi thực hiện các bước tiếp theo. Dựa vào danh sách khách mời, bạn sẽ có bước chuẩn bị tốt hơn cho sự kiện.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Bạn muốn tổ chức sinh nhật theo phong cách nào? Mỗi phong cách sẽ có cách chọn địa điểm khác nhau.

Ví dụ, bạn thích sự kiện thoải mái, thư giãn thì những buổi tiệc sinh nhật ngoài trời trong sân vườn sẽ là gợi ý tốt nhất. Nếu bạn thích sự xa hoa, sang trọng và những khách sạn, nhà hàng sẽ đáp ứng yêu cầu đó.

Ngoài ra, bạn còn có thể tổ chức ở khu du lịch, nhà ở, resort…

Mời bạn tham khảo thêm: Tổ chức sự kiện cưới

Lên kịch bản chương trình

Tiệc sinh nhật sẽ có những hoạt động gì? Bạn nên lên kế hoạch và chuẩn bị cho những hoạt động đó. Bạn cũng có thể mời nghệ sĩ, ca sĩ đến góp vui cho chương trình.

Hoạch định ngân sách tổ chức tiệc sinh nhật

Để đảm bảo ngân sách cho sự kiện, bạn hãy chuẩn bị chi tiết cho 4 dòng tiền như sau:

Thiết bị sự kiện bao gồm trang thiết bị, máy móc được thuê, phần thưởng, các dụng cụ trang trí, quà tặng…

Nhân sự bao gồm nhân sự hỗ trợ chương trình, quay phim, chụp ảnh, khách mời biểu diễn, MC,…

Địa điểm: nếu bạn muốn tiệc tổ chức ngoài trời, bạn cần thuê địa điểm riêng. Còn với tiệc tổ chức trong nhà thì địa điểm sẽ được tính chung với số lượng bàn tiệc.

Ăn uống: Lựa chọn menu bàn tiệc cũng ảnh hưởng phần lớn đến ngân sách. Chính vì thế bạn cần lựa chọn menu phù hợp với đa số khẩu vị người tham dự.

Hãy liên hệ ngay đến Bliss để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

Tầng 10, Robot Tower 308 Điện Biên Phủ, Quận 3 Thành phố Hồ Chí Minh

+84 901 332 552

+84 28 666 07 555

++ bạn có đang cần Tổ chức tiệc tân niên?